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基建处处务会制度

信息来源: 暂无 发布日期: 2016-04-26 浏览次数:

为规范基建处管理,随时沟通情况,安排计划布置工作,特制订本制度。

一、例会时间:每周一下午进行(时间长短根据议题确定)。

二、负责组织部门:处办公室。

三、例会议题准备:处长及各部负责人将要上会议议题的问题提前(上周末)在办公室备案,经处长审定后上会。

四、提请上会的议题应有文字提纲,由各部门负责人在会上通过。

五、办公室要做好会议纪要,按时间排序列为文书档案。

六、根据议题的重要程度,可安排专门议题,专题研究。

七、对重大事宜必要时请主管院长参加会议,集体研究决策。

八、参加人员范围:基建处全体人员(含外聘人员)。

附:《处务会纪要》

基建处例会纪要

日期: 年 月 日 ( 200 )第 次例会


会议议题

提案部门

  
  
  
  
  
  
  

主持会议

 

会议地点

 

记录员

 

参加会议人员

 
 

会议

决议

 
 
 
 
 
 
 
 
       

会议决议附页:

工程管理例会制度

为确保工程进度和工程质量达到预定目标,规范工程管理,特制订本管理制度。

一、工程例会管理部门:基建处工程管理部,主持人:工程管理部部长。根据需要基建处处长参加会议。

二、工程例会准备。例会前工程管理部应与总包施工单位、工程监理单位、设计单位等有关部门进行沟通,了解情况,筛选需要上会议题,确定重点需要解决的问题。

三、工程例会:一般每周五进行。

四、例会应对上会议题逐一研究,分别由工程管理部、工程监理公司提出施工中存在的问题,会同施工总包单位、设计单位共同研究、解决整改措施,对下一步工程进度、质量提出要求。

五、例会重点:急需解决的工程质量、进度等问题。

六、工程例会应形成工程例会会议纪要,经工程部负责人、工程监理单位监理工程师、施工总包单位项目经理签字后存档。

七、工程部主持人员应及时转存工程例会纪要档案。

工程例会纪要

工程项目: 日期: 年 月 日 第 次例会


主持会议

 

会议地点

 

记录员

 

参加会议人员

建设单位

 

设计单位

 

工程监理单位

 

总包施工单位

 

分包单位

 

分包单位

 

例会

决议

 
 
 
 
 
 
 
 
 

建设单位

工程监理单位

总包施工单位

设计单位

    
    
          


例会决议附页:


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